Narzędzia do obsługi KSeF: co zapewnia państwo i jakie są kategorie rozwiązań

Przegląd: jakie są drogi do KSeF?#

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0#

Do czego służy: podstawowe, przeglądarkowe narzędzie MF do pracy w KSeF – wystawianie i odbieranie e-faktur, zarządzanie uprawnieniami i tokenami, składanie wniosków o certyfikaty KSeF. Bez logowania pozwala też podejrzeć fakturę po wskazaniu jej cech oraz sprawdzić status wysyłki i pobrać UPO.

Dla kogo: JDG i mikrofirmy z małą liczbą faktur, osoby odpowiedzialne za uprawnienia w każdej firmie, biura rachunkowe (jako uzupełnienie), każdy – jako narzędzie rezerwowe.

Wymagania:

• komputer z przeglądarką i dostępem do internetu;
• logowanie przez login.gov.pl (Profil Zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, e-Dowód) albo kwalifikowany podpis elektroniczny;
• logowanie tokenem lub certyfikatem KSeF w tej aplikacji nie jest możliwe.

Jak zacząć (krok po kroku):

1. Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl i wybierz logowanie do Aplikacji Podatnika (adres produkcyjny: ap.ksef.mf.gov.pl).
2. Uwierzytelnij się przez login.gov.pl lub podpisem kwalifikowanym.
3. Wskaż kontekst – NIP firmy, w imieniu której działasz.
4. Jeśli jesteś właścicielem JDG – masz uprawnienia właścicielskie od razu. W spółce bez pieczęci najpierw musi zostać złożone ZAW-FA (zob. art. 04).
5. Nadaj uprawnienia (np. biuru rachunkowemu – dostęp do faktur).
6. Uzupełnij dane do faktur (kontrahenci, rachunek bankowy).
7. Wystaw pierwszą fakturę i sprawdź, czy otrzymała numer KSeF i UPO.
8. Sprawdź zakładkę faktur zakupowych i ustal rytm jej przeglądania.

Ograniczenia:

• praca ręczna – każde pole wypełniasz samodzielnie;
• brak obsługi certyfikatu KSeF typu 2 – nie wygenerujesz w niej KODU II dla faktury offline wydawanej nabywcy przed wysłaniem;
• brak automatycznego przekazywania faktur do programu księgowego, magazynu czy bankowości (poza ręcznym pobraniem plików);
• zależność od dostępności systemu i logowania przez login.gov.pl.

Aplikacja Mobilna KSeF 2.0#

Do czego służy: wystawianie faktur podstawowych i ich korekt, wyszukiwanie, przeglądanie, pobieranie i udostępnianie faktur oraz zarządzanie profilami przedsiębiorcy (profil może służyć jako wizytówka z kodem QR, z której kontrahent wczyta Twoje dane). Nowa wersja działa od 1 lutego 2026 r. Od wersji 2.4.0 (październik 2026) aplikacja pozwala też wystawiać faktury podstawowe w trybie offline – po wcześniejszym pobraniu w aplikacji certyfikatu KSeF typu 2 wydawanego na PESEL; terminu dosłania faktury pilnujesz sam.

Dla kogo: przedsiębiorcy pracujący w terenie (usługi, budownictwo, handel obwoźny), którzy wystawiają proste faktury krajowe.

Wymagania:

• smartfon z aplikacją pobraną wyłącznie z oficjalnego sklepu z aplikacjami (MF ostrzega przed nieoficjalnymi źródłami);
• akceptacja regulaminu; dostawcą aplikacji jest Szef KAS;
• z aplikacji na jednym urządzeniu może korzystać jedna osoba.

Jak zacząć:

1. Pobierz aplikację z oficjalnego sklepu (link znajdziesz na ksef.podatki.gov.pl).
2. Zaakceptuj regulamin i zaloguj się metodą obsługiwaną przez aplikację.
3. Utwórz profil przedsiębiorcy (dane firmy, rachunek bankowy).
4. Dodaj kontrahentów i wystaw fakturę; sprawdź numer KSeF.
5. Jeśli chcesz wystawiać faktury offline, pobierz w aplikacji certyfikat KSeF typu 2 i przećwicz dosłanie faktury.

Ograniczenia:

• według podręcznika użytkownika (wersja 2.4.0, październik 2026) aplikacja służy do wystawiania faktur podstawowych i ich korekt wyłącznie w transakcjach krajowych w PLN; skorygować można tylko fakturę wystawioną w tej aplikacji, a faktur zaliczkowych podręcznik nie przewiduje (pozostałe faktury podatnika można w aplikacji przeglądać i pobierać);
• dane poza fakturami (np. kontrahenci) są zapisywane na urządzeniu, z opcjonalną kopią w chmurze użytkownika – zadbaj o kopię zapasową;
• brak integracji z księgowością.

e-mikrofirma#

Do czego służy: bezpłatna aplikacja w e-Urzędzie Skarbowym dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność. Pozwala powiązać konto z KSeF, wystawiać faktury w KSeF, odbierać e-faktury i przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT bez przepisywania danych.

Dla kogo: JDG (osoby fizyczne – nie spółki), które chcą mieć fakturowanie i ewidencję VAT w jednym bezpłatnym miejscu, bez zewnętrznego programu. Narzędzie obsługuje krajowe faktury sprzedaży bez procedur szczególnych.

Wymagania: dostęp do e-Urzędu Skarbowego (logowanie m.in. przez login.gov.pl).

Jak zacząć:

1. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
2. Otwórz e-mikrofirmę i powiąż konto z KSeF.
3. Uzupełnij dane firmy i kontrahentów.
4. Wystaw fakturę w KSeF i sprawdź jej status.
5. Pobierz faktury zakupowe i przenieś je do ewidencji.

Ograniczenia: narzędzie dla małej skali; brak rozbudowanych funkcji (magazyn, zamówienia, akceptacje, automatyczne płatności); praca wymaga logowania do e-US.

Kiedy bezpłatne narzędzia przestają wystarczać?#

Nie ma ustawowego progu. Poniżej sygnały ostrzegawcze z praktyki (ocena redakcji, nie norma):

Środowiska testowe i przedprodukcyjne#

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 również ma wersję testową (od 3.11.2025 r.) i Demo (od 15.11.2025 r.).

Po co testować?

• żeby zespół przećwiczył wystawianie, korekty i tryb offline bez ryzyka;
• żeby sprawdzić, czy program poprawnie mapuje dane do struktury FA(3) (np. stawki, waluty, oznaczenia);
• żeby przetestować uprawnienia (np. czy biuro rachunkowe widzi faktury);
• żeby po każdej aktualizacji programu upewnić się, że nie rośnie liczba odrzuceń.

API KSeF – przystępnie i dla działów IT#

Dla osób nietechnicznych#

API (interfejs programistyczny) to „wejście dla programów”. Ty logujesz się do KSeF przez stronę lub aplikację; Twój program do faktur czy system ERP łączy się z KSeF przez API – automatycznie, bez klikania. Dzięki temu faktura wystawiona w programie sama trafia do KSeF, a faktury zakupowe same pojawiają się w księgowości.

Gdy dostawca mówi, że program jest „zintegrowany z KSeF”, oznacza to właśnie połączenie przez API. Programy zintegrowane z API mogą uwierzytelniać się tokenem lub certyfikatem KSeF – do bezpłatnych aplikacji MF w ten sposób się nie zalogujesz.

Dla działów IT#

• Specyfikacja: OpenAPI 3.0.4; plik openapi.json dostępny pod ścieżką /docs/v2/openapi.json na każdym środowisku (np. https://api.ksef.mf.gov.pl/docs/v2/openapi.json); interaktywna dokumentacja pod /docs/v2.
• Środowiska: TEST, DEMO, PROD (adresy w tabeli wyżej).
• Uwierzytelnianie: podpis kwalifikowany lub pieczęć, token KSeF, certyfikat KSeF typu 1; kontekst NIP / identyfikator wewnętrzny / identyfikator złożony NIP-VAT UE.
• Wysyłka: sesja interaktywna (pojedyncze faktury) i sesja wsadowa (paczki); pobieranie UPO.
• Weryfikacja UPO: certyfikat do weryfikacji podpisu UPO publikowany osobno dla każdego środowiska; dla produkcji dostępna jest lista unieważnionych certyfikatów (CRL).
• Kody QR: generowane lokalnie według specyfikacji (adres zasobu API, data P_1, NIP sprzedawcy, skrót SHA-256 pliku; KOD II podpisany certyfikatem typu 2); zgodność z ISO/IEC 18004:2024.
• Materiały MF: przewodnik dla integratorów (scenariusze uwierzytelniania, wysyłki interaktywnej i wsadowej, pobierania UPO) oraz changelog API w publicznych repozytoriach kodu MF (CIRFMF/ksef-docs, CIRFMF/ksef-api); referencyjne biblioteki klienckie w językach C# (.NET) i Java z aplikacjami demonstracyjnymi. Aktualna wersja API według changelogu: 2.9.0 (produkcja od 15.10.2026).
• Limity: API ma limity zapytań liczone osobno dla każdej pary kontekst (NIP) + adres IP, w oknie przesuwnym; po przekroczeniu system zwraca HTTP 429 z nagłówkiem Retry-After. Przykładowo (dokumentacja API z 14.09.2026): wysyłka faktury w sesji interaktywnej – 10 żądań/s, 30/min, 180/h; pobranie faktury po numerze KSeF – 8/s, 16/min, 64/h. Na środowisku testowym limity są 10 razy wyższe, Demo ma limity jak produkcja. Wartości się zmieniają (dokumenty MF bywają między sobą niespójne) – aktualne zwraca API. Zwiększenie limitów na Demo i produkcji MF przyznaje na wniosek uzasadniony rzeczywistą potrzebą operacyjną, składany przez formularz ksef.podatki.gov.pl/formularz z załącznikiem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oficjalne podsumowanie konsultacji z 9.06.2026 r. nie dotyczyło limitów; we wrześniu 2026 r. (API 2.8.0) MF podwyższyło limity zamykania sesji i zapowiedziało przyszłe globalne limity liczone per adres IP – bez znanego terminu włączenia.
• Zmiany: śledź changelog i komunikaty techniczne MF – zmiany w API i strukturach wymagają testów regresyjnych.
• Pytania techniczne: formularz zgłoszeniowy ksef.podatki.gov.pl/formularz.

Oficjalna dokumentacja i kanały kontaktu#

Kategorie rozwiązań komercyjnych – porównanie#

Na rynku działa wiele produktów. Nie wymieniamy ich nazw – porównujemy kategorie, bo to one decydują, czy rozwiązanie pasuje do Twojej skali i procesów.

Ile to kosztuje?#

Nie podajemy kwot. Ceny narzędzi do KSeF często się zmieniają, w wielu kategoriach (zwłaszcza ERP i platformy pośredniczące) są ustalane indywidualnie, a rzetelny przedział wymagałby wskazania konkretnych dostawców. Zamiast tego podpowiadamy, od czego zależy koszt.

Najczęstsze modele rozliczeń:

• Abonament (miesięczny lub roczny) – typowy dla programów do fakturowania w chmurze i części programów księgowych; często w pakietach zależnych od liczby dokumentów, użytkowników lub firm.
• Licencja i opłata za utrzymanie – jednorazowy zakup oprogramowania i coroczna opłata za aktualizacje i wsparcie; spotykana w programach księgowych i systemach ERP.
• Opłata za dokument (transakcyjna) – charakterystyczna dla platform pośredniczących; koszt rośnie wraz z liczbą wysłanych i odebranych faktur.
• Opłata za podmiot lub stanowisko – w biurach rachunkowych (za każdego obsługiwanego klienta) oraz w systemach sprzedażowych (za kasę, sklep lub stanowisko).
• Usługa w pakiecie – np. funkcje e-faktur w bankowości firmowej, wliczone w opłatę za konto albo płatne dodatkowo.
• Koszt własny – przy integracji własnej płacisz głównie za pracę programistów i późniejsze utrzymanie.

Co najbardziej wpływa na łączny koszt:

• liczba faktur sprzedażowych i zakupowych miesięcznie;
• liczba użytkowników, firm (NIP-ów) lub punktów sprzedaży;
• zakres integracji: tylko KSeF czy także księgi, magazyn, sprzedaż, płatności i JPK;
• wdrożenie: konfiguracja, mapowanie danych do FA(3), migracja, testy, szkolenia;
• funkcje dodatkowe: obieg i akceptacja faktur zakupowych, archiwum, obsługa trybów offline i certyfikatów, monitoring i alerty;
• aktualizacje prawne (np. zmiany struktury FA, wymogi ViDA) – czy są w cenie, czy płatne osobno;
• wsparcie techniczne (godziny, czas reakcji) i warunki umowy (okres, wypowiedzenie, eksport danych).

Na co zwrócić uwagę w każdej kategorii#

• Programy do fakturowania: obsługa trybu offline24 z certyfikatem typu 2, eksport dla biura, limity pakietu, sposób przechowywania kopii XML i UPO.
• Moduły księgowe: masowe pobieranie faktur wielu klientów, przegląd uprawnień pośrednich, automatyczne oznaczenia JPK (NrKSeF/OFF/BFK/DI).
• ERP: obsługa wszystkich rodzajów faktur (korekty, zaliczki, załączniki, samofakturowanie), sesje wsadowe, monitoring odrzuceń, numer KSeF i identyfikatory zbiorcze w płatnościach.
• Integratory: bezpieczeństwo (szyfrowanie, lokalizacja danych), SLA, plan wyjścia (eksport danych), odpowiedzialność za opóźnienia w dosyłaniu faktur offline.
• Aplikacje bankowe: czy narzędzie wystawia faktury, czy tylko je odbiera; co się dzieje z danymi przy zmianie banku.
• POS/e-commerce: gotowość na 1.01.2027 r. (koniec faktur z kas), weryfikacja NIP w procesie zakupowym, faktury dla konsumentów z kodem QR.
• Integracja własna: testy regresyjne po każdej zmianie API, dokumentacja, zastępowalność zespołu.

Kryteria wyboru: 25 pytań do dostawcy#

Zadaj je na piśmie i poproś o odpowiedzi na piśmie – to ułatwi późniejsze egzekwowanie zobowiązań.

Zgodność i funkcje

1. Czy program obsługuje KSeF 2.0 i strukturę FA(3) dla wszystkich rodzajów faktur, których używam (zaliczkowe, rozliczeniowe, korygujące, w walutach, z załącznikiem, VAT RR, samofakturowanie)?
2. Jak program obsługuje tryby offline24, offline (niedostępność) i awaryjny – czy pilnuje terminów dosłania?
3. Czy program obsługuje certyfikat KSeF typu 2 i generuje oba kody QR („OFFLINE” i „CERTYFIKAT”)?
4. Jakie metody uwierzytelniania obsługuje (token, certyfikat typu 1, podpis/pieczęć) i jaki ma plan, jeśli tokeny zostaną wygaszone lub ograniczone do 365 dni?
5. Czy pobiera faktury zakupowe automatycznie i jak często?
6. Czy obsługuje numer KSeF i identyfikatory zbiorcze w płatnościach od 1.01.2027 r. (także w mechanizmie podzielonej płatności)?
7. Czy automatycznie oznacza pozycje w JPK_VAT (NrKSeF/OFF/BFK/DI)?
8. Jak rozróżnia faktury B2B (KSeF) od B2C i od faktur dla kontrahentów zagranicznych (poza KSeF z kodem QR)?
9. Czy obsługuje faktury spoza KSeF (zagraniczne, z kas do końca 2026 r.) w jednym rejestrze?

Integracja i skala

10. Z jakimi systemami integruje się (księgowość, magazyn, sklep, bank) i w jaki sposób?
11. Czy obsługuje sesje wsadowe i jaki wolumen faktur dziennie obsłuży bez spowolnień?
12. Jak monitoruje odrzucenia i czy wysyła alerty?
13. Czy obsługuje wiele podmiotów (NIP) i oddziałów (identyfikatory wewnętrzne) – ważne dla biur i grup?

Bezpieczeństwo i dane

14. Gdzie i jak przechowywane są tokeny, certyfikaty i kopie faktur (szyfrowanie, lokalizacja serwerów)?
15. Czy dostawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?
16. Jak realizowane jest logowanie i role użytkowników w samym programie (np. uwierzytelnianie dwuskładnikowe)?
17. Czy mogę w każdej chwili wyeksportować wszystkie swoje dane (XML, UPO, wizualizacje) w otwartym formacie?

Niezawodność i wsparcie

18. Jaki jest gwarantowany poziom dostępności (SLA) i czas reakcji na zgłoszenia, także w dniach rozliczeń VAT?
19. Jak szybko dostawca wdraża zmiany po komunikatach MF i zmianach API? Jak informuje klientów?
20. Czy zapewnia środowisko testowe/Demo do sprawdzenia zmian przed wdrożeniem?
21. Jak wygląda wsparcie w razie ogłoszonej awarii KSeF?

Koszty i umowa

22. Jaki jest pełny koszt: licencja/abonament, wdrożenie, szkolenia, opłaty za dokumenty, moduły dodatkowe, aktualizacje prawne?
23. Czy aktualizacje wynikające ze zmian przepisów są w cenie?
24. Jaki jest okres wypowiedzenia i co dzieje się z danymi po zakończeniu umowy?
25. Kto odpowiada za szkody wynikłe z błędu programu (np. niedosłanie faktury offline w terminie) – i w jakim zakresie?

Plan wdrożenia KSeF w firmie#

Etapy, role i produkty#

Przykładowy harmonogram#

Tydzień12345678910

1. Przygotowanie Diagnoza i wymagania (tydzień 1)
2. Przygotowanie Wybór narzędzia (tygodnie 2–3)
3. Dostęp i konfiguracja Uprawnienia i certyfikaty (tygodnie 2–3)
4. Dostęp i konfiguracja Konfiguracja systemu (tygodnie 4–5)
5. Testy i szkolenia Testy w środowisku Demo (tydzień 6)
6. Testy i szkolenia Szkolenia i procedury (tydzień 6)
7. Start Start produkcyjny (tydzień 7)
8. Start Okres wzmożonej kontroli (tygodnie 7–10)

Orientacyjne ramy czasowe (ocena redakcji): JDG z aplikacją MF – kilka godzin do kilku dni; mała firma z programem do fakturowania – 2–4 tygodnie; średnia firma z ERP – 2–4 miesiące; duża organizacja z wieloma systemami – dłużej. Jeśli Twój okres przejściowy kończy się 31.12.2026 r., na 9 listopada 2026 r. zostało Ci mniej niż dwa miesiące.

Scenariusze testów – minimum#

• Faktura krajowa B2B (różne stawki VAT, mechanizm podzielonej płatności).
• Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
• Faktura korygująca (z numerem KSeF faktury korygowanej).
• Faktura w walucie obcej i dla kontrahenta zagranicznego (wydanie poza KSeF z kodem QR).
• Faktura dla konsumenta (poza KSeF lub dobrowolnie w KSeF z kodem QR).
• Tryb offline24: wystawienie, dwa kody QR, dosłanie, nadanie numeru.
• Odrzucenie faktury (celowo błędny plik) i reakcja programu.
• Pobranie faktur zakupowych i ich ujęcie w ewidencji z numerem KSeF.
• Uprawnienia: biuro rachunkowe widzi faktury; pracownik bez uprawnień – nie.
• Przelew z numerem KSeF i z identyfikatorem zbiorczym (przygotowanie na 2027 r.).

Szkolenia – program minimum#

1. Czym jest numer KSeF, UPO i data otrzymania.
2. Wystawianie i korekty – czego nie da się „cofnąć”.
3. Tryby offline: kiedy który, terminy, kody QR.
4. Odbiór faktur, weryfikacja kodu QR, faktury „scamowe”.
5. Bezpieczeństwo: tokeny, certyfikaty, phishing.
6. Procedura awaryjna i kontakt z infolinią KSeF.

FAQ#

Czy muszę kupić program do KSeF?#

Nie. MF udostępnia bezpłatnie Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację Mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Płatny program warto rozważyć przy większej liczbie faktur, potrzebie integracji lub obsługi faktur offline z certyfikatem.

Jak zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF?#

Przez login.gov.pl (Profil Zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, e-Dowód) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wskazując NIP firmy jako kontekst.

Czym różni się środowisko testowe od Demo?#

W testowym używasz danych fikcyjnych, w Demo – prawdziwych danych logowania, jak na produkcji. W obu faktury nie mają skutków prawnych i są po czasie usuwane.

Jak sprawdzić, czy faktura z wydruku istnieje w KSeF?#

Zeskanuj kod QR z wydruku lub PDF aparatem telefonu albo otwórz link pod kodem – otworzy się strona KSeF z danymi faktury. Podręcznik Aplikacji Mobilnej KSeF opisuje skanowanie kodów QR tylko do wczytania danych kontrahenta, więc tej funkcji nie przypisujemy aplikacji.

Czy e-mikrofirma wystarczy dla JDG?#

Przy małej skali zwykle tak: pozwala wystawiać i odbierać faktury w KSeF oraz przenosić je do ewidencji VAT. Nie zastąpi jednak rozbudowanych systemów (magazyn, zamówienia, akceptacje).

Gdzie znaleźć dokumentację API KSeF?#

W serwisie ksef.podatki.gov.pl (sekcja dla integratorów) oraz pod ścieżką /docs/v2 na każdym środowisku API; MF publikuje też przewodnik dla integratorów i changelog w swoich publicznych repozytoriach kodu.

Jak wybrać program do faktur pod KSeF?#

Określ skalę i procesy, wybierz kategorię rozwiązania, a następnie zadaj dostawcom pytania z naszej listy – zwłaszcza o tryby offline, certyfikat typu 2, numer KSeF w płatnościach, eksport danych i SLA.

Ile trwa wdrożenie KSeF?#

Od kilku godzin (JDG z aplikacją MF) do kilku miesięcy (średnia i duża firma z ERP). Kluczowe są testy i szkolenia przed startem produkcyjnym.

Jaki jest numer infolinii KSeF?#

22 330 03 30. Pytania można też zadać przez formularz ksef.podatki.gov.pl/formularz lub czatbota KSeFan.

Czy bezpłatne narzędzia MF obsługują certyfikaty KSeF?#

Certyfikatem KSeF nie zalogujesz się do bezpłatnych aplikacji MF. W Aplikacji Podatnika możesz o certyfikat wnioskować, ale nie wystawisz w niej faktury offline. Wyjątek: Aplikacja Mobilna KSeF od wersji 2.4.0 (październik 2026) pobiera własny certyfikat typu 2 i pozwala wystawiać proste faktury offline z kodem „CERTYFIKAT”.

Co z tokenami w moim programie po 2026 r.?#

Według obecnego rozporządzenia tokeny działają do 31.12.2026 r. Projekt nowelizacji z października 2026 r. – na 9.11.2026 r. na etapie uzgodnień, nieogłoszony – zakłada ich utrzymanie (nowe ważne max 365 dni, stare do 30.11.2027 r.). Zapytaj dostawcę o plan na oba scenariusze.

Słowniczek#

• Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – bezpłatna aplikacja przeglądarkowa MF do pracy w KSeF.
• Aplikacja Mobilna KSeF 2.0 – bezpłatna aplikacja MF na smartfony do wystawiania prostych faktur krajowych w PLN (od wersji 2.4.0 także w trybie offline) oraz przeglądania i pobierania faktur.
• e-mikrofirma – bezpłatne narzędzie w e-Urzędzie Skarbowym dla osób prowadzących JDG, łączące fakturowanie w KSeF z ewidencją VAT.
• API – interfejs programistyczny, przez który programy łączą się z KSeF.
• OpenAPI – standard opisu API, w którym MF publikuje specyfikację KSeF.
• Środowisko testowe / Demo / produkcyjne – odpowiednio: do nauki na danych fikcyjnych, do testów na realnych danych logowania bez skutków prawnych, do pracy ze skutkami prawnymi.
• ERP – zintegrowany system do zarządzania firmą (sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse).
• Platforma pośrednicząca (integrator) – usługa łącząca systemy firmy z KSeF.
• SLA – umowny poziom dostępności i czasu reakcji dostawcy.
• Sesja wsadowa – wysyłka wielu faktur w jednej paczce.
• CRL – lista unieważnionych certyfikatów.

Źródła#

Źródła sprawdzone przez redakcję 9 listopada 2026 r. (wraz z dostępnością odnośników).

1. Serwis KSeF MF – strona główna (aplikacje, kontakt, komunikaty) – ksef.podatki.gov.pl
2. Serwis KSeF MF – Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – ksef.podatki.gov.pl
3. Serwis KSeF MF – Aplikacja mobilna KSeF 2.0 – ksef.podatki.gov.pl; podręcznik użytkownika, wersja 2.4.0 (październik 2026) – PDF; tryb offline w aplikacji – ksef.podatki.gov.pl
4. Regulamin i polityka prywatności Aplikacji mobilnej KSeF – ksef.podatki.gov.pl
5. Serwis KSeF MF – Wsparcie dla integratorów (środowiska, OpenAPI, limity, biblioteki) – ksef.podatki.gov.pl
6. Serwis KSeF MF – Pliki do pobrania KSeF 2.0 (podręczniki, struktury) – ksef.podatki.gov.pl
7. Podręcznik KSeF 2.0 cz. I (wersja z 6.08.2026) – PDF
8. Serwis KSeF MF – Przewodniki: JDG i MŚP, duże firmy, księgowi
9. Serwis KSeF MF – Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 – ksef.podatki.gov.pl
10. Serwis KSeF MF – Kontakt (infolinia) – ksef.podatki.gov.pl
11. Serwis KSeF MF – Formularz kontaktowy – ksef.podatki.gov.pl
12. Serwis KSeF MF – Etapy wdrożenia (daty środowisk) – ksef.podatki.gov.pl
13. Odpowiedź MF na interpelację nr 15022 (bezpłatne narzędzia, infolinia, kompendium wiedzy) – api.sejm.gov.pl
14. Gov.pl – Priorytet P35: Krajowy System e-Faktur – gov.pl
15. Dokumentacja API KSeF 2.0 – limity i changelog (repozytorium MF) – github.com/CIRFMF/ksef-docs
16. Materiały „Środy z KSeF”, moduł VIII – e-mikrofirma – PDF